/ martes 19 de febrero de 2019

"Un pueblo sin memoria es como un individuo con alzhéimer."

Los Archivos históricos son las Instituciones responsables de la custodia, conservación y tratamiento de los fondos pertenecientes al patrimonio histórico documental nacional, que sean reflejo de la trayectoria de la administración pública a lo largo de la historia o en todo caso, resulten altamente significativos por su valor histórico, su singular importancia o su proyección internacional.

El Archivo es la unidad responsable de conservar, organizar, administrar, describir y divulgar la memoria documental de la institución.

Esta documentación con valor informativo, histórico y cultural, se conserva a perpetuidad, en condiciones que garanticen su integridad y transmisión a las generaciones futuras, por cuanto constituye parte del patrimonio histórico de las naciones.

Los principales valores de los documentos serán el informativo, el histórico y el cultural.

Los principales usuarios de estos archivos son los investigadores, los estudiantes, los ciudadanos en general y las administraciones.

Algunos Procesos importantes en los archivos históricos son:

La Descripción:Que es la fase del tratamiento archivístico destinada a la elaboración de los instrumentos de análisis, para facilitar el conocimiento y la consulta de los Fondos documentales y colecciones de los archivos.

La Conservación:Que es una de las misiones fundamentales de los archivos, asegurando la transmisión del patrimonio documental a las generaciones futuras.

En la conservación se presta especial atención también a los soportes: papel, pergamino, informáticos, etc.; al deterioro, las alteraciones físicas de los documentos; las causas intrínsecas como la acidez del papel, la descomposición de las tintas, la fragilidad de los documentos; y las causas extrínsecas: temperatura, humedad, luz, polución, microorganismos, insectos.

Entre las funciones de los archivos históricos se encuentran:

Dar información sobre el acceso, consulta y otros servicios.

Asesorar y orientar a los ciudadanos en la búsqueda de fuentes documentales y bibliográficas.

Consulta documental y bibliográfica y préstamo de documentos.

También son necesarios los servicios administrativos de obtención de copias, informes y certificaciones de cualquier documento de libre acceso, cuando el estado de conservación lo permita.

Los archivos de nuestros días mantienen servicios de difusión cultural y educativa; para la difusión de la información y de las fuentes documentales contenidas en el archivo y, visitas guiadas alos espacios físicos, concertadas con anticipación.

Son necesarios los Talleres para atesorar, proteger, salvaguardar y difundir el patrimonio documental de la región; la difusión de los Fondos y Colecciones que se poseen y, la capacitación de los recursos humanos vinculados con la actividad archivística.

Es obligatorio diversificar gradualmente las actividades de servicio a la investigación académica y desarrollar tareas cada vez más relacionadas con la educación, la cultura, la protección del patrimonio documental y la promoción cultural hacia la comunidad; coordinar el funcionamiento de los archivos del sistema correspondiente.

Brindar servicios de asesoría y consultoría a los organismos, instituciones u organizaciones en materia de gestión documental. Expedir certificados y copias certificadas de los documentos que atesoran. Elevar la cultura de la gestión archivística en los recursos humanos.

Recoger los Fondos que servirán para elaborar los estudios de historia local.

Convertirse en un servicio público de la Administración y no sólo reconocerlo como una institución de marcado carácter cultural.

Brindar servicios culturales como cualquier otra institución cultural.

Propiciar un uso científico de los documentos y no sólo histórico.

Apoyar la gestión y la mejoría de la eficacia en la administración.

Propiciar el acceso de los ciudadanos a la información.

Proteger y difundir el Patrimonio Documental.

Diseñar nuevas formas de difusión y publicidad de los archivos, folletos, boletines, extractos, síntesis, medios de comunicación, conferencias, simposios, cursos.

Los Archivos Históricos son aquellos a los que se les transfiere los documentos que van a tener una conservación permanente.

El motivo de esa conservación son los valores que tienen esos documentos.

En estos archivos se desarrollan una serie de actuaciones y tareas que están en la función de los investigadores, las administraciones, los estudiantes y el resto de los ciudadanos.

En el Archivo Histórico estos son nuestros instrumentos: INVENTARIO, GUÍA, CATÁLOGO, ÍNDICE.Estas son nuestras obligaciones: PRESERVAR, CONSERVAR, RESTAURAR, DIFUNDIR.

La función primordial del Archivo Histórico es propiciar la explotación y el aprovechamiento intelectual de su acervo, equipándose de instrumentos de consulta suficientes y confiables, que abran el acceso a sus fondos facilitando la búsqueda y la localización de la información que contiene.

El acervo debe estar organizado.El acervo debe estar instalado de tal manera que se facilite su localización.Debe existir descripción de los documentos en inventarios, guías, catálogos e índices.

A partir de este 15 de junio, con la Ley estatal de archivos, estos deben dejar de verse como una masa de documentosacumulados en algún lugar, sin interés, sin organización, sin criterio niconservación. Sin archivos no hay memoria, sin memoria no hay historia, y un país sin memoria es como un individuo con alzhéimer, desconoce su origen y su destino.

La regla de oro de los archivos nos dice que: “Hay que Conservar para no tener que Restaurar.”

(AGN Colombia; Archivos, depósitos, manuales y guías; Bogotá, Colombia, 2007)

*Investigador, traductor, escritor malecon@live.com.mx

Los Archivos históricos son las Instituciones responsables de la custodia, conservación y tratamiento de los fondos pertenecientes al patrimonio histórico documental nacional, que sean reflejo de la trayectoria de la administración pública a lo largo de la historia o en todo caso, resulten altamente significativos por su valor histórico, su singular importancia o su proyección internacional.

El Archivo es la unidad responsable de conservar, organizar, administrar, describir y divulgar la memoria documental de la institución.

Esta documentación con valor informativo, histórico y cultural, se conserva a perpetuidad, en condiciones que garanticen su integridad y transmisión a las generaciones futuras, por cuanto constituye parte del patrimonio histórico de las naciones.

Los principales valores de los documentos serán el informativo, el histórico y el cultural.

Los principales usuarios de estos archivos son los investigadores, los estudiantes, los ciudadanos en general y las administraciones.

Algunos Procesos importantes en los archivos históricos son:

La Descripción:Que es la fase del tratamiento archivístico destinada a la elaboración de los instrumentos de análisis, para facilitar el conocimiento y la consulta de los Fondos documentales y colecciones de los archivos.

La Conservación:Que es una de las misiones fundamentales de los archivos, asegurando la transmisión del patrimonio documental a las generaciones futuras.

En la conservación se presta especial atención también a los soportes: papel, pergamino, informáticos, etc.; al deterioro, las alteraciones físicas de los documentos; las causas intrínsecas como la acidez del papel, la descomposición de las tintas, la fragilidad de los documentos; y las causas extrínsecas: temperatura, humedad, luz, polución, microorganismos, insectos.

Entre las funciones de los archivos históricos se encuentran:

Dar información sobre el acceso, consulta y otros servicios.

Asesorar y orientar a los ciudadanos en la búsqueda de fuentes documentales y bibliográficas.

Consulta documental y bibliográfica y préstamo de documentos.

También son necesarios los servicios administrativos de obtención de copias, informes y certificaciones de cualquier documento de libre acceso, cuando el estado de conservación lo permita.

Los archivos de nuestros días mantienen servicios de difusión cultural y educativa; para la difusión de la información y de las fuentes documentales contenidas en el archivo y, visitas guiadas alos espacios físicos, concertadas con anticipación.

Son necesarios los Talleres para atesorar, proteger, salvaguardar y difundir el patrimonio documental de la región; la difusión de los Fondos y Colecciones que se poseen y, la capacitación de los recursos humanos vinculados con la actividad archivística.

Es obligatorio diversificar gradualmente las actividades de servicio a la investigación académica y desarrollar tareas cada vez más relacionadas con la educación, la cultura, la protección del patrimonio documental y la promoción cultural hacia la comunidad; coordinar el funcionamiento de los archivos del sistema correspondiente.

Brindar servicios de asesoría y consultoría a los organismos, instituciones u organizaciones en materia de gestión documental. Expedir certificados y copias certificadas de los documentos que atesoran. Elevar la cultura de la gestión archivística en los recursos humanos.

Recoger los Fondos que servirán para elaborar los estudios de historia local.

Convertirse en un servicio público de la Administración y no sólo reconocerlo como una institución de marcado carácter cultural.

Brindar servicios culturales como cualquier otra institución cultural.

Propiciar un uso científico de los documentos y no sólo histórico.

Apoyar la gestión y la mejoría de la eficacia en la administración.

Propiciar el acceso de los ciudadanos a la información.

Proteger y difundir el Patrimonio Documental.

Diseñar nuevas formas de difusión y publicidad de los archivos, folletos, boletines, extractos, síntesis, medios de comunicación, conferencias, simposios, cursos.

Los Archivos Históricos son aquellos a los que se les transfiere los documentos que van a tener una conservación permanente.

El motivo de esa conservación son los valores que tienen esos documentos.

En estos archivos se desarrollan una serie de actuaciones y tareas que están en la función de los investigadores, las administraciones, los estudiantes y el resto de los ciudadanos.

En el Archivo Histórico estos son nuestros instrumentos: INVENTARIO, GUÍA, CATÁLOGO, ÍNDICE.Estas son nuestras obligaciones: PRESERVAR, CONSERVAR, RESTAURAR, DIFUNDIR.

La función primordial del Archivo Histórico es propiciar la explotación y el aprovechamiento intelectual de su acervo, equipándose de instrumentos de consulta suficientes y confiables, que abran el acceso a sus fondos facilitando la búsqueda y la localización de la información que contiene.

El acervo debe estar organizado.El acervo debe estar instalado de tal manera que se facilite su localización.Debe existir descripción de los documentos en inventarios, guías, catálogos e índices.

A partir de este 15 de junio, con la Ley estatal de archivos, estos deben dejar de verse como una masa de documentosacumulados en algún lugar, sin interés, sin organización, sin criterio niconservación. Sin archivos no hay memoria, sin memoria no hay historia, y un país sin memoria es como un individuo con alzhéimer, desconoce su origen y su destino.

La regla de oro de los archivos nos dice que: “Hay que Conservar para no tener que Restaurar.”

(AGN Colombia; Archivos, depósitos, manuales y guías; Bogotá, Colombia, 2007)

*Investigador, traductor, escritor malecon@live.com.mx

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